Política de Privacidad

Versión: V1.0
Última actualización: 21 de julio de 2026
Fecha de entrada en vigor: 21 de julio de 2026

Bienvenido al servicio de generación de correos electrónicos con IA (en adelante, "este Servicio" o "Easy‑Use AI Email") proporcionado por Kunshan Xingzhilian Network Technology Studio (en adelante, "este Estudio", "nosotros" o "nuestro"). Somos plenamente conscientes de la importancia de la información personal para usted, y su confianza es de gran importancia para nosotros. Cumpliremos estrictamente con las leyes y regulaciones, adoptaremos medidas de seguridad adecuadas y protegeremos su información personal de acuerdo con los principios de legalidad, legitimidad, necesidad y buena fe. Con base en esto, hemos formulado esta Política de Privacidad (en adelante, "esta Política") para ayudarle a comprender plenamente cómo recopilamos, utilizamos, compartimos, almacenamos y protegemos su información personal cuando utiliza este Servicio, y cómo puede gestionar su información personal, para que pueda tomar decisiones más adecuadas.

Antes de comenzar a utilizar nuestros servicios, asegúrese de leer y comprender detenidamente esta Política, especialmente las disposiciones marcadas en negrita. Asegúrese de comprender y aceptar plenamente antes de comenzar a utilizarla. Si no está de acuerdo con algún término de esta Política, debe dejar de utilizar este Servicio de inmediato.

Esta Política le ayudará a comprender lo siguiente:
I. Alcance de aplicación de esta Política
II. Cómo recopilamos y utilizamos su información personal
III. Cómo utilizamos cookies y tecnologías similares
IV. Cómo compartimos, transferimos y divulgamos públicamente su información personal
V. Cómo puede gestionar su información personal
VI. Cómo protegemos y conservamos su información personal
VII. Disposiciones especiales para la información personal de menores
VIII. Actualizaciones de esta Política
IX. Cómo contactarnos
X. Apéndice: Definiciones

I. Alcance de aplicación de esta Política

1.1 Esta Política se aplica a los diversos productos y servicios que Easy‑Use AI Email (en adelante, "esta Herramienta") le ofrece, incluyendo pero no limitado a la generación de correos con IA, la coincidencia de plantillas de correo, el reenvío de correos y otras funciones.

1.2 Esta Política no se aplica a los servicios proporcionados por otros terceros. El tratamiento y la protección de su información se regirán por las políticas de privacidad o documentos similares de dichos terceros. No asumimos ninguna responsabilidad legal por el uso indebido o la divulgación de la información que usted proporcione por parte de terceros.

II. Cómo recopilamos y utilizamos su información personal

Durante el uso de este Servicio, podemos obtener su información a través de los siguientes dos métodos:

Información que usted proporciona activamente: Información que nos proporciona voluntariamente durante el uso de este Servicio, como la dirección de correo electrónico que completa durante el registro y la información correspondiente que completa al ingresar los requisitos del correo;
Información que recopilamos activamente: Información relevante que recopilamos activamente durante el uso de este Servicio, como los registros de operaciones u otros datos de registro generados cuando utiliza esta Herramienta.

Durante el uso de este Servicio, la información personal que necesitamos o podemos necesitar recopilar y utilizar se divide en las siguientes dos categorías:

Información necesaria: Información que debe autorizarnos a recopilar y utilizar para proporcionarle las funciones o servicios básicos de esta Herramienta. Si se niega a proporcionar dicha información, no podrá utilizar este Servicio con normalidad.
Información opcional: Información que puede aceptar o rechazar de forma independiente que recopilemos y utilicemos para proporcionarle funciones o servicios adicionales de esta Herramienta. Si se niega a proporcionarla, no podrá utilizar las funciones adicionales correspondientes con normalidad, pero ello no afectará al uso normal de las funciones básicas de este Servicio.

(1) Proporcionarle las funciones o servicios básicos de esta Herramienta

1. Ayudarle a completar el inicio de sesión en la cuenta

Esta Herramienta admite el registro y el inicio de sesión a través de correo electrónico. Cuando se registra, necesitamos recopilar su dirección de correo electrónico y establecer una contraseña de inicio de sesión para usted.

Finalidad de la recopilación:

Crear una cuenta para usted en esta Herramienta, permitiéndole utilizar nuestros servicios con normalidad;
Identificar su identidad durante el uso y garantizar la seguridad de su cuenta;
Enviarle notificaciones de servicio, códigos de verificación y otra información a través de su correo electrónico registrado.

Si se niega a proporcionar la información anterior, no podrá completar el registro y el inicio de sesión, y por lo tanto no podrá utilizar los servicios de esta Herramienta con normalidad.

2. Proporcionarle servicios de generación de correos con IA

La función principal de esta Herramienta es generar contenido de correo a través de tecnología de inteligencia artificial basada en los requisitos de correo que usted ingrese. Cuando utiliza la función de generación de correos con IA, necesitamos recopilar la información de texto que ingresa, incluyendo pero no limitado al asunto del correo, la información del destinatario, la descripción de los requisitos del cuerpo del correo y otro contenido.

Finalidad de la recopilación:

Llamar al modelo de inteligencia artificial según sus instrucciones de entrada para generar contenido de correo que cumpla con sus requisitos;
Proporcionarle una función de historial de conversaciones para que pueda ver y gestionar fácilmente el contenido generado anteriormente;
Optimizar continuamente nuestros modelos de IA y la calidad del servicio.

Tenga en cuenta:

Los requisitos de correo que ingresa son proporcionados voluntariamente por usted, y usted es responsable de la legalidad y autenticidad del contenido ingresado;
El contenido generado por IA se genera automáticamente en función de sus instrucciones; no ofrecemos ninguna garantía sobre la exactitud o integridad del contenido generado;
Marcamos de forma destacada la página de contenido generado por IA con la leyenda "Este contenido ha sido generado por IA".

3. Proporcionarle servicios de coincidencia y selección de plantillas de correo

Cuando utiliza la función de plantillas de correo, necesitamos recomendarle o hacer coincidir plantillas de correo adecuadas según el tipo y los requisitos de su correo.

Finalidad de la recopilación:

Analizar el tipo y los requisitos de su correo y hacer coincidir inteligentemente plantillas adecuadas;
Registrar sus preferencias de selección de plantillas para optimizar el algoritmo de recomendación.

4. Proporcionarle servicios de reenvío de correos (envío por SMTP)

Si utiliza el servicio de reenvío de correos SMTP proporcionado por esta Herramienta, necesitamos recopilar la dirección de correo electrónico del destinatario, el asunto del correo y el contenido del cuerpo del correo que usted proporcione.

Finalidad de la recopilación:

Enviar el contenido del correo a los destinatarios designados a través del servidor SMTP del sistema según sus instrucciones;
Registrar el estado de envío del correo para que pueda consultar los resultados de la entrega.

Tenga en cuenta:

El servicio de reenvío de correos actualmente solo admite contenido en chino; los correos en inglés y español deben ser enviados por usted de forma independiente;
No garantizamos que los correos se entreguen al 100% en las bandejas de entrada de los destinatarios;
La información del destinatario solo se utiliza para el envío de correos y no se utilizará para ningún otro fin.

(2) Proporcionarle funciones o servicios adicionales de esta Herramienta

5. Función de quejas y denuncias

Si usted o un destinatario presentan una queja a través de la función de quejas y denuncias de esta Herramienta, necesitamos recopilar el contenido de la queja, el tipo de queja y las imágenes que cargue.

Finalidad de la recopilación:

Verificar y procesar su queja o denuncia;
Tomar las medidas correspondientes contra correos o usuarios no conformes.

6. Función de almacenamiento y registro de información

Para su comodidad a la hora de ver y gestionar los registros históricos en cualquier momento, registramos sus interacciones con esta Herramienta, incluyendo la información de texto que ingresa, el contenido de correo generado, las plantillas que ha seleccionado, etc.

Finalidad de la recopilación:

Proporcionarle una función de consulta de registros históricos;
Facilitarle la edición o regeneración del contenido del correo.

III. Cómo utilizamos cookies y tecnologías similares

Esta Herramienta actualmente se basa principalmente en la capacidad de almacenamiento local proporcionada por los navegadores o clientes, y no utiliza activamente cookies. Podemos utilizar funciones de caché de datos locales para mejorar su experiencia de usuario, incluyendo pero no limitado a:

Guardar su estado de inicio de sesión para evitar inicios de sesión repetidos;
Almacenar en caché algunas de sus configuraciones y preferencias para mejorar la velocidad de carga;
Registrar su historial de uso reciente para un acceso rápido.

IV. Cómo compartimos, transferimos y divulgamos públicamente su información personal

(1) Compartir

No compartimos su información personal con ninguna empresa, organización o individuo, excepto en los siguientes casos:

Compartir con su consentimiento explícito: Después de obtener su consentimiento explícito, compartiremos su información personal con otras partes;
Compartir con proveedores de servicios de terceros: Podemos compartir información personal necesaria con socios externos que proporcionan soporte técnico para nuestros servicios. Estos socios incluyen:
- Proveedores de servicios en la nube (para almacenamiento y computación de datos);
- Proveedores de servicios de modelos de IA (para generar contenido de correo);
- Proveedores de servicios de correo (para reenvío de correos SMTP);
- Proveedor de servicios de pago (Waffo Pancake, que procesa las suscripciones y créditos de pago; los datos de las tarjetas de pago son gestionados exclusivamente por Waffo Pancake conforme a PCI-DSS y no se almacenan en nuestros servidores).
Solo compartiremos su información personal para fines legales, legítimos, necesarios y específicos, y solo compartiremos la información necesaria para prestar los servicios. Nuestros socios no tienen derecho a utilizar la información personal compartida para ningún otro fin.
Requisitos legales: Podemos compartir su información personal cuando lo exijan o permitan las leyes y regulaciones.

(2) Transferencia

No transferiremos su información personal a ninguna empresa, organización o individuo, excepto en los siguientes casos:

Transferencia con su consentimiento explícito;
En caso de una fusión, adquisición, transferencia de activos o transacción similar, si se implica la transferencia de información personal, exigiremos a la nueva empresa u organización que posea su información personal que continúe sujeta a esta Política de Privacidad; de lo contrario, exigiremos a esa empresa u organización que vuelva a obtener su autorización y consentimiento.

(3) Divulgación pública

Solo divulgaremos públicamente su información personal en las siguientes circunstancias:

Después de obtener su consentimiento explícito;
Divulgación basada en la ley: Podemos divulgar públicamente su información personal cuando lo exija la ley, procedimientos legales, litigios o requisitos obligatorios de las autoridades gubernamentales.

V. Cómo puede gestionar su información personal

Usted tiene derecho a consultar, modificar, eliminar y gestionar su información personal, como se detalla a continuación:

(1) Consultar y corregir su información personal

Puede consultar la información personal que ha enviado a través del "Centro personal" o páginas funcionales similares dentro de esta Herramienta. Si encuentra que la información es incorrecta, puede modificarla a través de esa página o ponerse en contacto con nosotros a través de la información de contacto en la Sección IX de esta Política para solicitar asistencia en la corrección.

(2) Eliminar su información personal

Puede solicitarnos que eliminemos su información personal en las siguientes circunstancias:

Si nuestro tratamiento de la información personal viola las leyes y regulaciones;
Si recopilamos o utilizamos su información personal sin obtener su consentimiento explícito;
Si nuestro tratamiento de la información personal viola gravemente el acuerdo con usted;
Si ya no utiliza nuestros productos o servicios, o si cancela voluntariamente su cuenta;
Si dejamos de proporcionarle productos o servicios de forma permanente.

(3) Retirar su consentimiento

Puede ponerse en contacto con nosotros a través de la información de contacto en la Sección IX de esta Política para retirar su consentimiento.

Por favor, comprenda: Cuando retire su consentimiento, ya no podremos seguir proporcionándole los servicios correspondientes a dicho consentimiento, pero ello no afectará al tratamiento de la información personal realizado anteriormente sobre la base de su autorización.

(4) Cancelar su cuenta

Puede solicitar la cancelación de su cuenta a través de la función "Cancelar cuenta" dentro de esta Herramienta o poniéndose en contacto con nuestro servicio de atención al cliente. Después de la cancelación, eliminaremos o anonimizaremos su información personal dentro de un plazo razonable de acuerdo con las leyes y regulaciones.

VI. Cómo protegemos y conservamos su información personal

(1) Medidas de seguridad

Medidas técnicas: Adoptamos medidas técnicas de seguridad que cumplen con los estándares de la industria para proteger su información personal, incluyendo pero no limitado a:
- Transmisión de datos cifrada (protocolo HTTPS);
- Almacenamiento de datos cifrado;
- Control de acceso.
Medidas de gestión: Hemos establecido un sistema integral de gestión de la seguridad de la información, proporcionamos formación en seguridad de datos a los empleados y garantizamos que solo el personal autorizado pueda acceder a su información personal.
Respuesta a emergencias: Hemos desarrollado planes de respuesta a emergencias para incidentes de seguridad de la información personal. En caso de un incidente de seguridad, activaremos inmediatamente el procedimiento de respuesta a emergencias y le notificaremos oportunamente.

(2) Almacenamiento de información

Ubicación de almacenamiento: Su información personal se almacenará en nuestros servidores. Si se implica una transmisión transfronteriza, realizaremos evaluaciones de seguridad o certificaciones de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.
Plazo de almacenamiento: Conservaremos su información personal solo durante el período necesario para proporcionarle este Servicio. Una vez transcurrido el período necesario, eliminaremos o anonimizaremos su información personal, a menos que las leyes y regulaciones dispongan lo contrario.

(3) Advertencia de riesgo de seguridad

Aunque hemos adoptado las medidas anteriores, le rogamos que comprenda que el entorno de Internet no es 100% seguro, y no podemos garantizar la seguridad absoluta de la información durante la transmisión o el almacenamiento. No seremos responsables de la divulgación de información causada por fuerza mayor o por razones no atribuibles a este Estudio.

VII. Disposiciones especiales para la información personal de menores

Esta Herramienta está destinada principalmente a usuarios adultos. Si es menor de edad, lea esta Política con la compañía de su tutor legal y utilice este Servicio solo después de obtener el consentimiento de su tutor legal.

Si es un menor de catorce años ("niño"), antes de utilizar este Servicio, usted y su tutor deben leer detenidamente esta Política y utilizar este Servicio solo después de obtener el consentimiento por separado de su tutor. Si descubrimos que hemos recopilado información personal de un niño sin haber obtenido previamente el consentimiento verificable de sus padres o tutor legal, intentaremos eliminar los datos pertinentes lo antes posible.

VIII. Actualizaciones de esta Política

Este Estudio se reserva el derecho de modificar o actualizar esta Política en cualquier momento. Cualquier cambio se publicará en esta página con la fecha de actualización.

Si los cambios implican ajustes sustanciales en los derechos y obligaciones de los usuarios, le notificaremos a través de los siguientes métodos:

Notificaciones emergentes dentro de la herramienta;
Notificaciones por correo electrónico (si ha registrado una dirección de correo electrónico);
Otros métodos razonables.

Le rogamos que revise esta Política periódicamente. El uso continuado de este Servicio constituye la aceptación de la Política actualizada.

IX. Cómo contactarnos

Si tiene alguna pregunta, comentario o sugerencia sobre esta Política, o si descubre algún uso indebido, póngase en contacto con nosotros:

Correo electrónico: service@easyaimail.com

Revisaremos su consulta lo antes posible y le responderemos dentro de un plazo razonable (generalmente en un plazo de 15 días hábiles).

X. Apéndice: Definiciones

Información personal: Se refiere a toda la información registrada por medios electrónicos o de otro tipo relacionada con una persona natural identificada o identificable, excluyendo la información anonimizada.

Información personal sensible: Se refiere a la información personal que, una vez filtrada o utilizada ilegalmente, puede fácilmente dar lugar a la vulneración de la dignidad de la persona natural o a la lesión de su seguridad personal o patrimonial, incluyendo datos biométricos, creencias religiosas, identidades específicas, información de salud y médica, cuentas financieras, registros de ubicación, así como información personal de menores de catorce años.

Tratamiento de información personal: Se refiere a la recopilación, almacenamiento, uso, procesamiento, transmisión, suministro, divulgación, eliminación, etc., de información personal.

Anonimización: Se refiere al proceso por el cual la información personal no puede identificar a una persona natural específica y no puede ser restaurada.

Este Estudio se reserva el derecho de interpretación final de esta Política de Privacidad.

Por favor, confirme de nuevo antes de utilizar esta Herramienta: ha leído, comprendido y acepta todo el contenido de esta Política de Privacidad.