Enviar: cuatro opciones, no una
Hay una trampa de vocabulario aquí, así que aclarémosla antes que nada.
Hay una trampa de vocabulario aquí, así que aclarémosla antes que nada.
«Método de envío» en la ventana significa cuándo enviar, no desde qué buzón. Son dos preguntas distintas, y cada una tiene dos respuestas.
| Enviar ahora | Envío programado | |
|---|---|---|
| Envío por la plataforma | Sale por el canal de la plataforma de inmediato | Sale de la cola de la plataforma a la hora elegida |
| Su SMTP de remitente | Sale de su buzón de inmediato | Sale de su buzón a la hora elegida |
Decida en ese orden: primero la hora, después el buzón.
La hora
Abra la ventana Enviar correo y Método de envío es el primer campo: Enviar ahora o Envío programado.
Elija Envío programado y aparece debajo un campo Hora de envío.
Dos cosas que conviene saber:
No es preciso al segundo. La propia interfaz lo advierte: «Tras elegir el envío programado, el correo entra en la cola de envío y la entrega puede sufrir un ligero retraso.» No programe nada un minuto antes de una fecha límite.
Puede cambiar de idea. La conversación muestra una cuenta atrás — «Tiempo restante para el envío: X d X h X min X s» — y hasta que llegue a cero, todavía puede ajustarlo.
Cuándo merece la pena programar:
- Zonas horarias. Quiere que llegue en horario laboral del destinatario, no a las tres de la madrugada.
- Felicitaciones festivas. Que nadie deduzca por la hora que lo envió en bloque.
- Cosas que recordó con tiempo. Déjelo en cola ahora en lugar de fiarlo a su memoria la semana que viene.
El buzón
Si no configura nada, la plataforma envía en su nombre y manda una copia a su dirección de envío. Eso es lo predeterminado, y funciona.
Si configura su propio SMTP (planes de pago), el destinatario verá su dirección como remitente. Para clientes y correspondencia formal, eso normalmente no es opcional.
El remitente predeterminado es la dirección con la que se registró: el proceso de registro ya le hizo pasar por la verificación por correo. Puede añadir más direcciones de envío, pero cada una pasa también por verificación.
Qué elegir:
| Situación | Recomendación |
|---|---|
| Pruebas, o escribir a conocidos | Déjelo sin configurar; el envío por la plataforma basta |
| Clientes, correspondencia formal | Configure su SMTP para que el remitente sea su dirección |
| La empresa exige una dirección de dominio | El SMTP es la única opción |
Los pasos varían según el proveedor, y casi ninguno acepta su contraseña de acceso: tendrá que generar un código de autorización o una contraseña de aplicación. Consulte la Guía de configuración SMTP para las principales plataformas de correo.
Destinatarios
Escríbalos uno a uno o use Desde libreta (N) para importar un lote. La N es cuántos contactos tiene ahora mismo.
Después de enviar
Vaya a mirar la copia en su propio buzón. Ese es el resultado real: el panel de vista previa y un cliente de correo de verdad se ven distintos, a veces de forma evidente.
Una cosa que conviene tener presente: una vez enviado, un correo no se puede volver a enviar. Así que revise el asunto, el cuerpo y los destinatarios antes de pulsar enviar.
¿Va a enviar a un grupo? Ver registro de envíos muestra el estado de cada destinatario: Pendiente / Enviado / Fallido. El correo en conjunto figura como Pendiente / Enviado / Fallido / Parcialmente fallido.
No se alarme con «Parcialmente fallido»: el registro indica qué dirección no salió, y nueve de cada diez veces es una errata.